Оборудование переговорной комнаты: подбор и оснащение под ключ

Задача звучит просто — оснастить переговорную так, чтобы совещание начиналось без вызова айтишника и удаленных участников было слышно с любого места за столом. На практике она упирается в цифры: диагональ считается от дистанции, микрофонная схема — от площади. Мы выезжаем на обмер, подбираем оборудование для переговорной под ваше помещение и платформу связи, поставляем и монтируем

В реестре
проверенных поставщиков

Рейтинг компании

{ задачи }

С какими задачами к нам приходят

Гибридные совещания

часть участников в комнате, часть на удаленке — здесь и выясняется, хватает ли микрофонной схемы на весь стол

Переезд или ремонт офиса

до отделки трассы уходят в стену, а не в короб

Переход на российскую ВКС-платформу

камера и микрофон должны определяться ею как штатная периферия, и проверять это нужно до закупки

Несколько однотипных комнат

нужно типовое решение с единой настройкой

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время

{ критерии }

Как подбираем комплект под помещение?

Что смотрим в комнате	Что это меняет	Что нужно от вас
Площадь и геометрия	Шаг пикселя	Где стоит ближайший наблюдатель
Освещенность помещения	Число микрофонных массивов	Планировка с размерами и высота потолка
Число участников	Микрофонная схема — спикерфон или массивы	Максимум людей и схема рассадки
Дистанция до дальнего места	Диагональ экрана, читаемость текста	Расстояние от экрана до последнего кресла
Внешняя засветка	Яркость и антибликовое покрытие	Окна, их ориентация, наличие штор
ВКС-платформа	Тип связки: кодек или USB-периферия	Что используется, планируется ли переход
Подключение ноутбуков	Кабель USB-C или беспроводной передатчик	Парк ноутбуков, доля внешних гостей
Слаботочка и электрика	Скрытая прокладка, число розеток	Лотки, свободные группы в щите
Требование реестровости	Перечень допустимых позиций	Закупка по 44-ФЗ или 223-ФЗ

{ конфигурации }

Три готовых комплекта — от 4 человек до зала на 50 м²

Малая переговорная на 4–6 человек, до 12 м²

Кому подойдет: небольшим командам. Все попадают в зону охвата спикерфона

Площадь: 10–12 м²
Отображение: Дисплей 50–55 дюймов, настенный кронштейн
Звук и связь: USB-спикерфон, камера с углом обзора 110–120°
Подключение: Один кабель USB-C или HDMI
Питание и сеть: Одна розеточная группа, один порт PoE

Средняя переговорная на 10–20 человек, до 25 м²

Кому подойдет: отделам с регулярными совещаниями. Спикерфон на такой стол уже не тянет

Площадь: 10–25 м²
Отображение: Дисплей 75–86 дюймов
Звук: Потолочный микрофонный массив, DSP с эхоподавлением
Связь: PTZ-камера с оптическим зумом от 12x
Подключение: Беспроводная презентация или USB-C

Большая переговорная на 20–40 человек, 25–50 м²

Кому подойдет: руководителям с гибридными совещаниями. Второй дисплей разводит контент и лица

Площадь: 25–50 м²
Отображение: Панель 86–98 дюймов либо два дисплея
Звук: Два потолочных массива, DSP с автомикшером
Связь: PTZ-камера с автонаведением на говорящего
Подключение: Матричный коммутатор, HDBaseT, панель управления

{ варианты }

Из чего состоит переговорная?

Отображение — диагональ считаем от дистанции

Диагональ в дюймах примерно равна дистанции до дальнего места в сантиметрах, деленной на 6: при 3 м это 50 дюймов, при 6 м — 100, то есть ближайший типоразмер 98. Под таблицы с мелким текстом делитель меняется на 4, и диагональ вырастает в полтора раза. Касание доплачивается отдельно и окупается только там, где по схемам работают прямо на экране, — это интерактивная панель

Звук — спикерфон заканчивается на шести участниках

USB-спикерфон закрывает примерно шесть мест за столом. Дальше начинается глухая зона, и микрофон уходит в потолок: один массив берет около 25 м², а вместе с массивами появляется DSP с автомикшером. Покрытие и настройку эхоподавления считают под конкретную комнату — это разбор на странице аудиосистемы на 10–20 человек

ВКС-связка — кодек зала или ноутбук участника

Камера идет от геометрии: в малой комнате нужен широкий угол 110–120°, при глубине 7–8 м — оптический зум от 12x с автонаведением на говорящего. Аппаратный кодек дает автономность зала, но привязывает его к одной платформе. Схема с USB-периферией универсальна — камера и микрофон подключаются к ноутбуку участника (BYOD-переговорная). Если нужна только связь, подойдет комплект ВКС на 4–6 человек

Коммутация — один кабель вместо горсти переходников

Расстояние решает выбор кабеля: пассивный USB-C работает на 1–2 м, HDMI без усиления тянет 10–15 м, дальше ставится HDBaseT. Камеры и панели управления запитываются по PoE+ (802.3at, до 30 Вт), а слаботочку закладывают в лоток до чистовой отделки — по готовой СКС монтаж укладывается в день. Трафик ВКС выносим в отдельный VLAN с приоритетом QoS: гибридное совещание идет двумя потоками, и презентация не должна конкурировать с картинкой из зала

{ комплектация }

Что входит в комплект

Техника по утвержденной спецификации

Лицензии ВКС-платформы при софтверном сценарии

Кабельная инфраструктура и крепеж

Монтаж со скрытой прокладкой кабеля

Микрофонные зоны и сценарии управления

Проверка на реальных ноутбуках заказчика до акта

Обучение администратора

Гарантийное сопровождение

{ этапы и сроки }

Как идет работа и сколько времени занимает?

1 этап
Выезд на обмер: 1–2 рабочих дня
дистанции и акустика, электрика и слаботочка
2 этап
План размещения и КП: 3–5 рабочих дней
где встают экран и микрофоны
3 этап
Утверждение состава: 2–3 рабочих дня
дорабатываем до вашего согласия
4 этап
Комплектация и доставка: 2–5 недель
точный срок зависит от позиций спецификации
5 этап
Монтаж и юстировка: 2–5 рабочих дней
настраиваем и проверяем на ваших устройствах
6 этап
Обучение администратора: 1 рабочий день
как менять сценарии без нас

{ под ключ }

Что мы берем на себя при оснащении

Считаем силами инженера, а не менеджера

у каждой позиции спецификации есть расчет, а не ссылка на прайс

Отвечаем за подбор опытом

более 10 лет инфраструктурных поставок и свыше 500 проектов

Подбираем без привязки к вендору

то, что решает задачу, а не то, что удобнее продать

Ведем закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ

со спецификацией и подтверждением страны происхождения

Монтируем по всей России

своими бригадами и по единому регламенту

{ решение }

С каким оборудованием и ПО работаем

Состав комплекта ВКС

Комплект собирается из четырех групп: отображение, звук, камеры и коммутация. Под требования закупки берем позиции из реестра Минпромторга с заключением по ПП №719

Выбор платформы видеоконференций

Платформа связи — из реестра Минцифры: TrueConf, IVA MCU, Vinteo или VideoMost, лицензии оформляем на заказчика с корректным числом комнат. Отдельный сценарий — переговорная под TrueConf, где комплект собирается под одну платформу

Подбор оборудования под требования

Заявлять, что весь ассортимент реестровый, было бы неточно: позиции подбираем под требование вашей закупки и подтверждаем документами

{ точность }

Встанет ли оборудование в вашу ВКС-платформу?

До поставки мы проверяем:

определяются ли камера и микрофонный массив как штатная USB-периферия; поддерживает ли аппаратный кодек протоколы SIP и H.323; какие порты требуется открыть в сети; работает ли связка на ноутбуках сотрудников, а не только на стенде

Интеграция

Интеграция платформы с корпоративным календарем — отдельный этап со своим сроком

{ почему выбирают нас }

Куда идти дальше по вашему помещению

По размеру комнаты:

Малая переговорная до 10 м² — спикерфон и один дисплей. Средняя переговорная 10–25 м² — потолочный массив и PTZ-камера. Большая переговорная 25–50 м² — два массива и два экрана. VIP-переговорная и кабинет руководителя — скрытый монтаж, управление одной кнопкой

По сценарию работы:

BYOD-переговорная — подключение с любого ноутбука без установки ПО. Переговорная под TrueConf — комплект под российскую платформу. Комплект ВКС на 4–6 человек — камера и спикерфон без монтажных работ

По отдельной подсистеме:

Аудиосистема на 10–20 человек — расчет микрофонного покрытия. Интерактивная панель — работа по схемам прямо на экране. Оснащение конференц-зала под ключ — помещение с рядами вместо стола

{ свяжитесь с нами }

Напишите размеры помещения — вернемся с расчетом

Достаточно планировки и числа участников — остальное снимем на обмере

{ FAQ }

Часто задаваемые вопросы

Нет: радиус охвата 2–3 м — это примерно 6 мест. С 8–10 человек переходим на потолочный массив.

Один закрывает около 25 м², значит потребуется два. Вместе с ними ставится DSP с автомикшером — иначе два микрофона дают наложение и заводку.

По правилу для слайдов 500 см / 6 ≈ 83 дюйма, то есть берут ближайший типоразмер 86. Под таблицы с мелким текстом делитель 4, и те же 5 метров дают уже 125 дюймов — это два дисплея или видеостена.

На поток 1080p30 — 2–4 Мбит/с, гибридное совещание идет двумя потоками. Закладывайте 8 Мбит/с на комнату.

Не обязательно — камеры и микрофоны в режиме USB-периферии определяются любой платформой. Проверяем это на вашем оборудовании до закупки.

{ разделы }

Что входит в раздел

{ свяжитесь с нами }

Остались вопросы? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
в ближайшее время

Заполните форму, и мы проведём бесплатный аудит: проверим серверы, сети и системы безопасности, определим риски и предложим план перехода на отечественное оборудование.

Оборудование переговорной комнаты: подбор и оснащение под ключ

Напишите размеры помещения — вернемся с расчетом

Остались вопросы? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Остались вопросы? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
в ближайшее время