8 (800) 302-34-73

Оснащение конференц-зала оборудованием под ключ

Оснащение конференц-зала — это работа от плана помещения и числа мест, а не подборка позиций из прайса. Приходите с залом на 30, 100 или 200 участников — уходите с работающим пространством, где всех видно и слышно, есть гибридная связь, трансляция и обученный оператор. Собираем комплект целиком: акустику с DSP, проекцию или LED-экран, PTZ-камеры, конференц-систему для делегатов, стриминг, плюс монтаж и документацию

{ что входит }

Что вы получите на выходе?

Совещание начинается по расписанию, а не с попыток настроить микрофон

Совещание начинается по расписанию, а не с попыток настроить микрофон

сценарии эксплуатации собраны заранее, оператор обучен и знает, какую сцену переключить
Комфорт для всех участников

Комфорт для всех участников

задние ряды слышат оратора без напряжения, дальний ряд читает слайды, удалённые участники видят всех в кадре и не переспрашивают
При голосовании совета директоров результат виден сразу на общем экране

При голосовании совета директоров результат виден сразу на общем экране

без пересчёта рук, с автоматическим протоколом для секретариата
Для госзакупки пакет документов собран заранее

Для госзакупки пакет документов собран заранее

не приходится добирать документы, когда оборудование уже выбрано

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время

{ критерии }

Как подбираем: от чего зависит комплект

Параметр подбора для 2×2На что влияетЧто уточняем
Вместимость (30/50/100/200+ мест)Мощность звука, число микрофонов, диагональ экрана, класс камерыПлан рассадки, дальность до трибуны
Площадь и форма зала, высота потолкаТип акустики, число проекцийПланировка, галереи и ярусы
Акустика (RT60)DSP, акустические панелиОтделка стен и пола
Сценарий использованияЧисло камер и микрофонов, стримингФорматы, доля удалённых участников
Формат отображенияТип экрана (LED, проектор, LCD), медиаматрицаДальность просмотра, освещённость
Интеграция с ВКС и трансляциейКласс камер, кодеки, платформа, стриминговый серверВКС-платформа, куда идёт стрим
Управление заломПульт оператора, панель Crestron, АРМ на Astra LinuxКто эксплуатирует; нужен ли BYOD
{ варианты }

Когда бизнесу нужно оснащение конференц-зала под ключ

Модернизация звуковой системы

В существующем зале плохой звук — половина не слышит, оратора не разобрать с дальних рядов

Переход на гибридные совещания

Совещания перешли в гибридный формат, камеры и микрофоны требуют полной пересборки

Зал для совета директоров

Нужен зал под совет директоров с регистрацией участников и электронным голосованием

{ до и после }

Как оснащение меняет работу зала

Что происходит на объекте сейчасЧто получит зал после проекта
Оратор говорит, задние ряды не слышат, стены дают эхоПодобранная под RT60 акустика, DSP с эхоподавлением, направленные микрофоны
Слайды видны только первым рядам, дальше мелко и нечитаемоПроектор или LED-экран расчётной диагонали под дистанцию просмотра
Гибридное совещание: удалённые видят потолок и слышат бубнёжPTZ-камера с автотрекингом, потолочные микрофоны, эхоподавление
Голосование на совете руками, кто быстрее и громчеКонференц-система с пультами делегатов и электронной регистрацией
{ конфигурации }

Готовые решения по вместимости зала

Малый конференц-зал на 30–50 мест

На что рассчитано: совещания совета директоров, стратсессии, банковский переговорный зал. Дальность от последнего ряда — до 8 метров

Аудио
6–10 потолочных микрофонов + DSP + линейный массив 2×500 Вт
Отображение
LCD-панель 75–86″ либо моторизованный проектор 5000 лм на 120″
Видео
PTZ-камера FullHD с автотрекингом + USB-камера для гибрида
Управление
Сенсорная панель на трибуне

Средний конференц-зал на 50–150 мест

На что рассчитано: конференции, обучение, гибридные мероприятия. Дальность от последнего ряда — до 15 метров

Аудио
16–24 микрофона + DSP + линейный массив на порталы
Отображение
LED-стена 3×2 м или 4×2,25 м, либо проектор 8000 лм на 200″
Видео
2 PTZ-камеры 4K с автотрекингом, переключение сцен
Трансляция
Медиаплеер и стриминг RTMP на площадку клиента

Большой конференц-зал или актовый зал на 150–300+ мест

На что рассчитано: форумы, панельные сессии, годовое собрание с трансляцией

Аудио
32+ микрофона + двухзонный DSP + линейный массив 4×1000 Вт + сателлиты
Отображение
Видеостена LED P1.5–P2.5 или проекторы 12000+ лм со склейкой на 300″+
Видео
3–4 PTZ-камеры + режиссёрский пульт + автотрекинг оратора
Трансляция
Стриминг-сервер с RTMP, HLS, WebRTC для внешней аудитории
{ комплектация }

Что входит в поставку конференц-зала под ключ

Аудио: микрофоны, DSP, акустика, коммутация
Отображение: проектор, LED-экран, LCD-панель или видеостена
Видео: камеры, автотрекинг, режиссёрский пульт
Медиаматрица и коммутация, система управления с АРМ
Микрофонные зоны и сценарии управления
ВКС-платформа и стриминговый сервер
Монтаж, пусконаладка, обучение оператора и АХО
Документы для госзаказа под 44-ФЗ и 223-ФЗ
{ этапы и сроки }

Как идет работа и сколько времени занимает?

  1. 1 этап

    Заявка, замер зала, оценка акустики и электрики

    от 2 до 5 рабочих дней

  2. 2 этап

    Проектирование комплекта, схема коммутации, коммерческое предложение

    от 5 до 10 рабочих дней

  3. 3 этап

    Согласование, договор

    по графику клиента

  4. 4 этап

    Поставка оборудования

    от 20 до 60 рабочих дней

  5. 5 этап

    Монтаж на объекте

    от 5 до 20 рабочих дней

  6. 6 этап

    Пусконаладка, настройка ВКС и стриминга

    от 3 до 7 рабочих дней

{ услуги }

Подсистемы конференц-зала подробнее

Аудио и микрофоны

Мощность акустики — 15–25 Вт на м² при потолке до пяти метров, RT60 не выше 1,0 секунды для 100+ мест, иначе нужны акустические панели. Микрофоны подбираем под сценарий: потолочные — на стол, гусиные — на трибуну, гарнитуры — на модератора, ручные беспроводные — на вопросы из зала

Проекция и экраны

Выбор LCD / проектор / LED идёт от освещённости, дистанции и режима работы. LCD — для малых залов до 50 мест с дистанцией до 8 м. Проектор — универсал для средних и больших, люмены считаются от площади экрана и фонового света. LED выигрывает при дневном свете и режиме 8+ часов в день без лампового износа

Конференц-системы и дискуссионные пульты

Дискуссионная система нужна там, где есть регламент выступлений. Проводные пульты для максимальной надёжности канала, беспроводные — для быстрой перестройки рассадки

Камеры и захват видео

PTZ-камера - рабочая лошадка зала: зум 12–30×, дистанционное управление, автотрекинг оратора. FullHD достаточно для 30–50 мест, 4K — от среднего зала и выше. USB-камера 4K отдельно нужна для гибридных совещаний. В больших залах — 2–4 камеры и режиссёрский пульт со сценами

Трансляции и стриминг

Стриминговый сервер собирает потоки от камер и микшера, кодирует и отдаёт зрителям. Битрейт: FullHD — 4–8 Мбит/с (H.264), 4K — 15–25 Мбит/с. Протоколы: RTMP для YouTube и Rutube, HLS для сайта, WebRTC для минимальной задержки. Запись уходит в архив с таймкодом
{ под ключ }

Почему выбирают нас

Проектная модель

подбираем под зал и сценарий, а не продаём позиции из прайса

Опыт с залами от 30 до 300+ мест

госструктуры и корпоративный сегмент

Вендоронезависимость

полный цикл — замер, проект, поставка, монтаж, ПНР, гарантия по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Вендоры и поставщики

Российские производители аудиосистем и коммутации (Дигитон, MTA-Electronic, Purple Audio), PTZ-камеры Prestel и Vinteo, ВКС-платформы TrueConf и Vinteo. Мировые вендоры Shure, Sennheiser, Barco, Christie, Yamaha

Нормативка и импортозамещение

Для госзаказчика подбираем оборудование из реестра Минпромторга (ПП №719, ПП №878), работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, для объектов КИИ - 187-ФЗ

{ свяжитесь с нами }

Напишите размеры помещения — вернемся с расчетом

Достаточно планировки и числа участников — остальное снимем на обмере

{ FAQ }

Часто задаваемые вопросы

Базовый расчёт: один потолочный на 4–6 м² зоны говорящих плюс отдельные ручные. Для типового зала на 100 мест выходит 16–24 микрофона суммарно: 8–12 потолочных, 4–8 беспроводных, 2–4 гарнитурных.

При затемнении и 4–8 часах в день проектор дешевле в поставке. При дневном свете и режиме свыше 8 часов LED-экран стабильнее по яркости и не требует замены лампы каждые 3000–5000 часов.

Формула: диагональ ≥ дистанция ÷ 6. Для 20 метров - минимум 130–140 дюймов, при мелком тексте закладывают 160–180.

Дискуссионная система с пультами делегатов, у каждого свой RFID-вход. Голосование открытое, тайное или поимённое, автопротокол с таймкодом — секретариату, результаты — на общий экран.

Стриминговый сервер, канал от 15 Мбит/с на FullHD и от 30 Мбит/с на 4K, площадка выхода (YouTube, Rutube, портал). Кодек H.264 или H.265, протокол RTMP либо WebRTC. Резервный канал на LTE для критичных мероприятий.

{ разделы }

Что входит в раздел

Актовый залОснащение актового зала под ключ: сценический звук, свет, проектор или светодиодный экран задника, PTZ-трансляция. Монтаж и обучение оператораИнтерактивная панельИнтерактивная панель для конференц-зала: считаем диагональ под дистанцию последнего ряда, проверяем читаемость и совместное ПО. Поставка и монтажКомплект ВКС 50+Комплект ВКС для конференц-зала 50+ человек: PTZ 4K с автотрекингом, микрофонная система, кодек, стриминг. Настройка под TrueConf, Vinteo, TeamsКонференц-системаКонференц-система для зала заседаний на 30-50 участников: делегатские пульты, голосование, регламент выступлений. Подбор, поставка и монтаж по РФЗал на 100 местОснащение конференц-зала на 100 мест: PTZ 4K с 20× zoom, потолочные микрофоны, экран 250″ или видеостена, стриминг. Монтаж и ПНР по РФЗал на 200 местОснащение конференц-зала на 200 мест: считаем LED-полотно под последний ряд 25–30 м, зоны звука и линии задержки. Монтаж и пусконаладка.Зал на 50 местОснащение конференц-зала на 50 мест: считаем диагональ под последний ряд 12–15 м, схему звука и число микрофонов. Монтаж и пусконаладкаPTZ-камераPTZ-камера для конференц-зала: считаем оптический зум под дистанцию до последнего ряда и угол обзора. Подбор, поставка, настройка пресетовСистема отображенияПроектор или LED-экран для зала: считаем диагональ под последний ряд и яркость под освещенность. Подбор, поставка, монтаж
{ свяжитесь с нами }

Остались вопросы? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
в ближайшее время

Заполните форму, и мы проведём бесплатный аудит: проверим серверы, сети и системы безопасности, определим риски и предложим план перехода на отечественное оборудование.