Заявка на консультацию
Оставьте ваши данные и наши менеджеры свяжуться с вами в ближайшее время
Рейтинг компании
В реестре проверенных поставщиков
В реестре проверенных поставщиков

Конференц-система для зала заседаний на 30-50 участников

Конференц-система для зала заседаний на 30–50 участников: делегатские пульты, автоматическая очередь ораторов и электронное голосование через центральный контроллер (CCU). Подбираем под советы, коллегии, правления, учёные советы
Главная
/
/
Мультимедия
/
Конференц-зал
/
Конференц-система
Назад

Когда бизнесу нужна конференц-система?

{ задачи }
Совещание с чётким регламентом
делегат берёт слово через свой пульт, порядок ораторов формируется автоматически
Регистрация делегатов по RFID-картам или пин-кодам
протокол присутствия для официальных мероприятий
«за / против / воздержался», автоматический подсчёт и вывод результатов на общий экран
Голосование по решениям
Гибридное заседание
удалённые делегаты в TrueConf или Vinteo с правом слова и голоса наравне с очными
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Как подбираем конференц-систему на 30–50?

{ критерии }
Вводная На что влияет Что уточняем у клиента
Число делегатов Число делегатских пультов + председательские (1–3) Реальный размер собрания: 30 / 40 / 50 участников
Регламент заседания Функция очередей, тайм-менеджмент, приоритет председателя Есть ли строгий регламент и лимит по времени
Тип подключения Проводная (Cat5/6) vs беспроводная (DECT + зарядка) Стационарный зал или подвижный со сменой мебели
Функция голосования CCU с модулем подсчёта + вывод на экран Проводятся ли голосования на заседаниях
Идентификация делегатов RFID-карта, пин-код, биометрия Нужен ли протокол присутствия и персональные права
Стенограмма и протокол Модуль автоматической транскрибации с привязкой к делегату Есть ли требование к автоматическому протоколу
Интеграция с ВКС Мост между CCU и сервером TrueConf/Vinteo Участвуют ли удалённые делегаты
Тайм-менеджмент
Лимит выступления, автоматическое отключение по превышению. У обычной — «спикер говорит, пока хочет»
Голосование
Голосование запускается с пульта и считается автоматически, без ручного пересчёта рук в зале
Система знает, кто говорит, для стенограммы и протокола. У обычной радиосистемы такой привязки нет
Идентификация по пульту
Делегат нажимает «беру слово», CCU ставит его в очередь, председатель одобряет. У обычной системы микрофоны включаются вручную и порядок теряется
Дискуссионный протокол

Чем конференц-система отличается от обычной микрофонной?

{ отличия }

Технические характеристики конференц-системы

{ характеристики }
гусиный микрофон с шумо- и эхоподавлением, кнопка «запрос слова», индикатор активности, слот RFID и три клавиши голосования
Делегатский пульт
кабель Cat5/Cat6 по цепочке или в звезду, стабильность и минимум подготовки к заседанию
Проводная
пульты с аккумуляторами, зарядная станция на 30–60 мест, диапазон DECT 1,9 ГГц, автономность 8–12 часов
Беспроводная
приоритет речи, включение и отключение микрофонов делегатов, запуск голосования, вывод результатов
Председательский пульт
управление до 250 пультами, автопереключение микрофонов, интеграция с PTZ-камерой для автотрекинга оратора, выход на систему отображения
CCU

Готовые решения для зала 30–50

{ конфигурации }
Пульты
30 делегатских + 2 председательских
CCU
С модулем очередей и голосования (3 варианта)
Разводка
Кабельная по цепочке
Функции
Приоритет председателя при голосовании, лимит времени выступления
Проводная система для стационарного зала
На что рассчитано: регулярные коллегии, советы депутатов, правления с фиксированной рассадкой
Пульты
40 делегатских + 3 председательских DECT
CCU
С модулем очередей и голосования (3 варианта)
Зарядка
Станция на 40–60 мест
ВКС
RFID-картами
Беспроводная система для гибкого зала
На что рассчитано: залы со сменной планировкой, ротация делегатов, гибридные заседания с частью участников по видеосвязи
Пульты
50 делегатских + 3 председательских
CCU
С модулем стенограммы и привязкой речи к пульту
Дополнительно
Вывод результатов голосования на видеостену
Вендоры
Интеграция с системой синхронного перевода
Расширенная система с протоколированием
На что рассчитано: судебные коллегии, ведомственные советы, крупные официальные мероприятия, госзаказ

Что входит в поставку конференц-системы?

{ комплектация }
Делегатские пульты с гусиными микрофонами и слотом RFID
Председательские пульты с расширенными правами
Центральный контроллер (CCU) с нужным числом каналов
Кабельная разводка или зарядная станция и радио-приёмники
RFID-карты делегатов, ПО управления
Монтаж, ПНР, настройка сценариев заседания
Обучение секретаря
Документы под 44-ФЗ и 223-ФЗ
Заказать консультацию
планировка, кабельные трассы, электрика
Заявка и обследование зала: 2–5 дней
число пультов, CCU, разводка и коммерческое предложение
Расчёт системы: 3–5 дней

Как мы работаем — от заявки до сдачи

{ этапы и сроки }
1 этап
вносим правки, пока вы не подтвердите схему
Согласование, договор: 1–2 дня
прокладка кабеля и крепёж либо установка зарядной станции и антенн
Монтаж: 3–7 дней
3 этап
5 этап
2 этап
сроки зависят от вендора
Поставка оборудования: 20–45 дней
4 этап
6 этап
Настройка и тестирования: 2–3 дня
регламент, голосование, интеграция с ВКС, тестовое заседание с записью, сдача, гарантия

Почему выбирают нас?

{ преимущества }
расчёт под сценарии заседаний, а не «продать пульты»
Проектная модель
Подготовка закупочной документации
готовим документы для закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Вендоры и поставщики
Российские: Стелберри, ITEC, BXB Electronics — для импортозамещения и работы по 44-ФЗ. Зарубежные: Bosch DICENTIS, Shure Microflex Complete
интеграция с корпоративной ВКС (TrueConf, Vinteo) для гибридных заседаний
Интеграция
Опыт с залами заседаний
коллегии, советы, правления, ведомства

Интеграция с ВКС и системой отображения

{ расчёт }
Подключение
удалённые делегаты заходят через сервер ВКС (TrueConf или Vinteo) и получают виртуальный пульт с правом слова и голоса
PTZ-камера с автотрекингом
активный пульт отсылает CCU идентификатор, камера наводится на говорящего
Синхронный перевод
отдельный канал переводчиков, вывод на наушники делегатов
Отображение
очередь ораторов, текущий выступающий и результаты голосования — на общий экран зала
Стенограмма
автоматическая транскрибация с привязкой к делегату по идентификатору пульта
Пришлите размеры зала, число делегатов и функциональные требования — за 5–7 рабочих дней вернёмся с подобранной системой, схемой разводки, планом монтажа и сроком поставки. Документы под 44-ФЗ при госзаказе

Пришлите размера зала — вернёмся с конференц-системой

{ свяжитесь с нами }

Часто задаваемые вопросы

{ FAQ }
40 делегатских пультов, 2 председательских (основной и заместитель) и резерв 2 штуки — итого 44 пульта. Резерв обязателен: вышедший из строя пульт заменяется за минуту без переноса заседания.