Совещание с чётким регламентом
делегат берёт слово через свой пульт, порядок ораторов формируется автоматически
Конференц-система для зала заседаний на 30-50 участников
Конференц-система для зала заседаний на 30–50 участников: делегатские пульты, автоматическая очередь ораторов и электронное голосование через центральный контроллер (CCU). Подбираем под советы, коллегии, правления, учёные советы
В реестре проверенных поставщиков
Рейтинг компании
{ задачи }
Когда бизнесу нужна конференц-система?
Голосование по решениям
«за / против / воздержался», автоматический подсчёт и вывод результатов на общий экран
Регистрация делегатов по RFID-картам или пин-кодам
протокол присутствия для официальных мероприятий
Гибридное заседание
удалённые делегаты в TrueConf или Vinteo с правом слова и голоса наравне с очными
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Как подбираем конференц-систему на 30–50?
| Вводная | На что влияет | Что уточняем у клиента |
|---|---|---|
| Число делегатов | Число делегатских пультов + председательские (1–3) | Реальный размер собрания: 30 / 40 / 50 участников |
| Регламент заседания | Функция очередей, тайм-менеджмент, приоритет председателя | Есть ли строгий регламент и лимит по времени |
| Тип подключения | Проводная (Cat5/6) vs беспроводная (DECT + зарядка) | Стационарный зал или подвижный со сменой мебели |
| Функция голосования | CCU с модулем подсчёта + вывод на экран | Проводятся ли голосования на заседаниях |
| Идентификация делегатов | RFID-карта, пин-код, биометрия | Нужен ли протокол присутствия и персональные права |
| Стенограмма и протокол | Модуль автоматической транскрибации с привязкой к делегату | Есть ли требование к автоматическому протоколу |
| Интеграция с ВКС | Мост между CCU и сервером TrueConf/Vinteo | Участвуют ли удалённые делегаты |
Чем конференц-система отличается от обычной микрофонной?
Дискуссионный протокол
Делегат нажимает «беру слово», CCU ставит его в очередь, председатель одобряет. У обычной системы микрофоны включаются вручную и порядок теряется
Идентификация по пульту
Система знает, кто говорит, для стенограммы и протокола. У обычной радиосистемы такой привязки нет
Голосование
Голосование запускается с пульта и считается автоматически, без ручного пересчёта рук в зале
Тайм-менеджмент
Лимит выступления, автоматическое отключение по превышению. У обычной — «спикер говорит, пока хочет»
{ характеристики }
Технические характеристики конференц-системы
Делегатский пульт
гусиный микрофон с шумо- и эхоподавлением, кнопка «запрос слова», индикатор активности, слот RFID и три клавиши голосования
Председательский пульт
приоритет речи, включение и отключение микрофонов делегатов, запуск голосования, вывод результатов
CCU
управление до 250 пультами, автопереключение микрофонов, интеграция с PTZ-камерой для автотрекинга оратора, выход на систему отображения
Проводная
кабель Cat5/Cat6 по цепочке или в звезду, стабильность и минимум подготовки к заседанию
Беспроводная
пульты с аккумуляторами, зарядная станция на 30–60 мест, диапазон DECT 1,9 ГГц, автономность 8–12 часов
{ конфигурации }
Готовые решения для зала 30–50
Проводная система для стационарного зала
На что рассчитано: регулярные коллегии, советы депутатов, правления с фиксированной рассадкой
- Пульты
- 30 делегатских + 2 председательских
- CCU
- С модулем очередей и голосования (3 варианта)
- Разводка
- Кабельная по цепочке
- Функции
- Приоритет председателя при голосовании, лимит времени выступления
Беспроводная система для гибкого зала
На что рассчитано: залы со сменной планировкой, ротация делегатов, гибридные заседания с частью участников по видеосвязи
- Пульты
- 40 делегатских + 3 председательских DECT
- CCU
- С модулем очередей и голосования (3 варианта)
- Зарядка
- Станция на 40–60 мест
- ВКС
- RFID-картами
Расширенная система с протоколированием
На что рассчитано: судебные коллегии, ведомственные советы, крупные официальные мероприятия, госзаказ
- Пульты
- 50 делегатских + 3 председательских
- CCU
- С модулем стенограммы и привязкой речи к пульту
- Дополнительно
- Вывод результатов голосования на видеостену
- Вендоры
- Интеграция с системой синхронного перевода
Что входит в поставку конференц-системы?
Делегатские пульты с гусиными микрофонами и слотом RFID
Председательские пульты с расширенными правами
Центральный контроллер (CCU) с нужным числом каналов
Кабельная разводка или зарядная станция и радио-приёмники
RFID-карты делегатов, ПО управления
Монтаж, ПНР, настройка сценариев заседания
Обучение секретаря
Документы под 44-ФЗ и 223-ФЗКак мы работаем — от заявки до сдачи
1 этапЗаявка и обследование зала: 2–5 дней
планировка, кабельные трассы, электрика
- 2 этап
Расчёт системы: 3–5 дней
число пультов, CCU, разводка и коммерческое предложение
- 3 этап
Согласование, договор: 1–2 дня
вносим правки, пока вы не подтвердите схему
- 4 этап
Поставка оборудования: 20–45 дней
сроки зависят от вендора
- 5 этап
Монтаж: 3–7 дней
прокладка кабеля и крепёж либо установка зарядной станции и антенн
- 6 этап
Настройка и тестирования: 2–3 дня
регламент, голосование, интеграция с ВКС, тестовое заседание с записью, сдача, гарантия
{ преимущества }
Почему выбирают нас?
Проектная модель
расчёт под сценарии заседаний, а не «продать пульты»
Опыт с залами заседаний
коллегии, советы, правления, ведомства
Интеграция
интеграция с корпоративной ВКС (TrueConf, Vinteo) для гибридных заседаний
Вендоры и поставщики
Российские: Стелберри, ITEC, BXB Electronics — для импортозамещения и работы по 44-ФЗ. Зарубежные: Bosch DICENTIS, Shure Microflex Complete
Подготовка закупочной документации
готовим документы для закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Интеграция с ВКС и системой отображения
Подключение
удалённые делегаты заходят через сервер ВКС (TrueConf или Vinteo) и получают виртуальный пульт с правом слова и голоса
PTZ-камера с автотрекингом
активный пульт отсылает CCU идентификатор, камера наводится на говорящего
Отображение
очередь ораторов, текущий выступающий и результаты голосования — на общий экран зала
Стенограмма
автоматическая транскрибация с привязкой к делегату по идентификатору пульта
Синхронный перевод
отдельный канал переводчиков, вывод на наушники делегатов
{ свяжитесь с нами }
Пришлите размера зала — вернёмся с конференц-системой
Пришлите размеры зала, число делегатов и функциональные требования — за 5–7 рабочих дней вернёмся с подобранной системой, схемой разводки, планом монтажа и сроком поставки. Документы под 44-ФЗ при госзаказе
Часто задаваемые вопросы
40 делегатских пультов, 2 председательских (основной и заместитель) и резерв 2 штуки — итого 44 пульта. Резерв обязателен: вышедший из строя пульт заменяется за минуту без переноса заседания.
Проводная — если рассадка постоянная и можно заложить трассы Cat5/Cat6: стабильность и без ежедневной зарядки. Беспроводная — если зал меняет планировку или нужна ротация между несколькими залами.
Да, через мост CCU и сервера ВКС. Удалённый делегат получает виртуальный пульт в клиенте ВКС: «запрос слова», три варианта голосования, приоритет председателя. Голосование считает всех единым протоколом.
Типовое DECT-устройство держит 8–12 часов активного заседания. Для двух коротких заседаний в день с обеденным перерывом — с запасом. Для длинных форумов планируем «горячую» замену: половина пультов работает, половина заряжается.
Да. Российские Стелберри, ITEC, BXB присутствуют в реестре Минпромторга. Готовим КП с обоснованием, СТ-1, спецификацию с реестровыми номерами. ПО управления совместимо с Astra Linux и РЕД ОС. Для объектов КИИ работаем по 187-ФЗ.
Интерфейс оператора визуальный: очередь ораторов, кнопки голосования, вывод результатов. Обучение занимает 2–3 часа. Тестовое заседание проводим вместе с секретарём, чтобы он отработал регламент до первого мероприятия.
{ свяжитесь с нами }Остались вопросы? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Остались вопросы? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
в ближайшее время
Заполните форму, и мы проведём бесплатный аудит: проверим серверы, сети и системы безопасности, определим риски и предложим план перехода на отечественное оборудование.