
Платформа вне поддержки
Зарубежная почтовая платформа осталась без обновлений, а корпоративная переписка идет через нее ежедневно

Сервер для почтовой системы считают от двух чисел: количества ящиков и среднего объема одного ящика. Тысяча сотрудников при квоте 5 ГБ — это 5 ТБ только под текущую переписку, а архив растет быстрее штата: письма копятся годами, люди приходят и уходят, а их старые ящики продолжают занимать место на диске. Поэтому импортозамещение почтового сервера начинают с расчета емкости с запасом на прирост, а платформу берут из реестра Минпромторга — с переносом ящиков вместе с архивом

Платформа вне поддержки
Зарубежная почтовая платформа осталась без обновлений, а корпоративная переписка идет через нее ежедневно

Импортозамещение
Реестровое железо требуется по закупке — 44-ФЗ или внутренний регламент импортозамещения

Нехватка дисков
Диски подходят к пределу. Квоты урезают вместо того, чтобы наращивать хранилище

Переход на российскую почту
Почту переводят на отечественную платформу. Меняется весь стек, и железо под него считают заново
| Параметр | На что влияет | Что уточняем |
|---|---|---|
| Число ящиков | Базовая емкость хранилища | Сколько сотрудников с почтой |
| Квота на ящик | Объем под текущую переписку | Ограничение действует или нет |
| Глубина архива | Запас на прирост | За сколько лет храните переписку |
| Число одновременных сессий | Память и ядра | Сколько клиентов держат подключение постоянно |
| Требование реестровости | Перечень допустимых позиций | Закупка по 44-ФЗ или 223-ФЗ |
| Раздел | Что рассчитываем | Типовые ориентиры | Что учитываем |
|---|---|---|---|
| Емкость под ящики и архив | Полезную ёмкость почтового хранилища с учётом текущих ящиков, архива и прироста | 1 000 ящиков по 5 ГБ — около 5 ТБ; при приросте 20–30% в год за три года — порядка 9–11 ТБ полезной ёмкости | Квоту на ящик, глубину архива, ежегодный прирост и накладные расходы RAID; при двойной чётности два диска массива уходят под чётность |
| Память, ядра и фильтрация | Объём RAM и число CPU-ядер под одновременные почтовые сессии, антиспам и проверку вложений | Для масштаба около 1 000 ящиков — порядка 48–64 ГБ RAM и 12–16 ядер | Число постоянных подключений, нагрузку антиспама и антивирусной проверки; при выносе фильтрации на отдельный шлюз требования к CPU почтового сервера снижаются |
До 300 ящиков
Закрывает организацию с одним офисом, где фильтрация идет на сервере, а архив не выходит за пару терабайт
300–2000 ящиков
Держит компанию с филиалами: сессий много, архив растет, хранилище проектируют с запасом на три года
Свыше 2000 ящиков и резерв
Берут, когда архив перерастает отсеки сервера; схему хранения проектируем после аудита
Проверяем совместимость железа с вашим ПО и ОС
Стенд собираем до отгрузки и прогоняем на нем: выбранную почтовую платформу из реестра Минцифры на целевой ОС; подключение почтовых клиентов по IMAP и отправку через SMTP; перенос тестовой группы ящиков с папками и вложениями; работу антиспама и проверки вложений под нагрузкой
Миграция с импортного железа в технологическое окно
Данные переносим в два прохода: первый фоном при работающем хранилище, второй догоняет изменения перед переключением. Это сокращает окно с суток до часов. Само переключение — 4–8 часов в нерабочее время: меняются сетевые пути, проверяются права. Старое хранилище держим на чтение, пока пользователи не подтвердят, что все каталоги на месте
Документы, которые готовим для закупки
Технико-коммерческое предложение с расчетом емкости под ваше число ящиков. Спецификацию с кодами ОКПД2. Выписку из реестра Минпромторга и заключение по ПП №719. Подтверждение страны происхождения, гарантийные письма и акты приемки
Аудит хранилища: 1–2 дня
число ящиков, квоты, объем архива
Расчет и спецификация: 2–3 дня
ёмкость, конфигурация, КП
Сборка и настройка: 6–9 дней
платформа, ОС, почтовая система, тестовый перенос
Поставка и перенос: 3–6 недель
установка на площадке, миграция ящиков
Пусконаладка и передача: 2–3 дня
проверка доставки, фильтров и клиентов, обучаем администратора

Расчёт под сеть
считаем емкость двумя числами — полезной и сырой, с уровнем RAID

Проверка платформы
проверяем почтовую платформу на целевой ОС на стенде до отгрузки
Перенос данных
переносим тестовую группу первой и только потом весь массив

Оборудование и ПО
платформу подбираем под расчетную емкость и профиль сессий, дисковую подсистему — под архив на три года. Прикладной стек — почтовая система из реестра Минцифры на Astra Linux или РЕД ОС

Гарантия и поддержка
сопровождаем закупку документами вплоть до подписания актов

Напишите число ящиков и действующую квоту. Объем архива и требования закупки уточним на аудите
При квоте 5 ГБ это 5 ТБ под текущую переписку и 9–11 ТБ полезной емкости с запасом на три года. Сырой объем дисков берут больше: RAID с двойной четностью забирает два диска под четность, полезная доля зависит от их числа.
От числа одновременных сессий и от того, где стоит фильтрация. Для тысячи ящиков берут 48–64 ГБ и 12–16 ядер; если антиспам вынесен на отдельный шлюз, требования к процессору ниже.
Переносим порциями, начиная с тестовой группы, старый сервер оставляем на чтение до подтверждения полноты архива. Переключение — 4–8 часов.
Да, структура папок и адреса переносятся с ящиками. Календари и адресную книгу настраивает ваш интегратор отдельно.
Подбираем из реестра Минцифры под ваш сценарий и требования к веб-клиенту. Железо считаем уже под выбранную платформу.

Заполните форму, и мы проведём бесплатный аудит: проверим серверы, сети и системы безопасности, определим риски и предложим план перехода на отечественное оборудование.