СЭД вне поддержки
Заканчивается поддержка импортной платформы, а через СЭД идет согласование всех договоров
Импортозамещение сервера для системы документооборота
Сервер для системы документооборота считают по двум величинам: числу одновременных сессий и приросту архива вложений. В СЭД растет не столько база реестра, сколько сканы — скан договора на десяток страниц весит больше сотни карточек, и за три года организация на триста пользователей набирает от 70 до 180 гигабайт версий. Поэтому импортозамещение здесь строят вокруг раздельного хранения: архив документов выносят на отдельный том, а платформу берут из реестра Минпромторга
В реестре проверенных поставщиков
Рейтинг компании
{ сценарии }
Когда пора менять сервер под СЭД
Импортозамещение
Реестровое железо требуется по закупке — 44-ФЗ или внутренний регламент импортозамещения
Медленный поиск
Поиск по архиву стал медленным. Полнотекстовый индекс вырос вместе с вложениями и уперся в диск
Переход на российский стек
СЭД переводят на отечественный стек. Меняются платформа и СУБД, железо подбирают заново
Что влияет на конфигурацию сервера
| Параметр | На что влияет | Что уточняем |
|---|---|---|
| Число одновременных сессий | Память сервера приложений | Сколько человек работает в системе в пик |
| Прирост вложений | Емкость отдельного тома | Сколько сканов добавляется за месяц |
| Глубина архива | Общий объем хранения | За сколько лет держите документы в системе |
| Полнотекстовый поиск | Нагрузка на диск и память | Индексируется ли содержимое вложений |
| Требование реестровости | Перечень допустимых позиций | Закупка по 44-ФЗ или 223-ФЗ |
Считаем сервер под нагрузку СЭД
| Раздел | Что рассчитываем | Типовые ориентиры | Что учитываем |
|---|---|---|---|
| Память под сессии | Объём RAM сервера приложений под одновременную работу пользователей и фоновые процессы | 32 ГБ базово + 1–2 ГБ на каждые 10–15 активных пользователей; при 100 одновременных сессиях — порядка 39–52 ГБ, практический ориентир — 48–64 ГБ | Число активных пользователей, полнотекстовый индекс и фоновые маршруты согласования |
| Хранение: база и вложения раздельно | Ёмкость дисков под базу реестра и отдельный том для файловых вложений | Скан занимает около 2–5 МБ; 1 000 документов в месяц дают 2–5 ГБ прироста, или примерно 70–180 ГБ за три года | База растёт умеренно, а вложения быстрее; отдельный том снижает влияние загрузки сканов на работу с карточками документов |
{ конфигурации }
Три конфигурации на выбор
До 100 пользователей
Закрывает организацию, где СЭД ведет договоры и приказы, а поток сканов умеренный
- Пользователи
- до 100, из них до 40 одновременно
- Память и ядра
- 32–48 ГБ, 8–12 ядер
- Роли
- сервер приложений и СУБД на одной платформе
- Хранение
- быстрый накопитель под базу, RAID 1
100–500 пользователей
Держит компанию, где через СЭД идут все подразделения, а архив пополняется ежедневно
- Пользователи
- 100–500, из них до 150 одновременно
- Память и ядра
- 48–64 ГБ, 12–16 ядер
- Роли
- сервер приложений и СУБД раздельно
- Хранение
- RAID под базу, отдельный том под вложения
Свыше 500 пользователей и резерв
Берут, когда согласование останавливать нельзя, а архив перерос отсеки; схему согласуем после аудита
- Пользователи
- 500 и более
- Память и ядра
- от 64 ГБ, от 16 ядер
- Роли
- разнесенные узлы, запасной сервер
- Хранение
- вынос архива вложений на внешнее хранилище
Что вы получаете
Серверная платформа из реестра Минпромторга
Дисковая подсистема с отдельным томом под архив
Отечественная ОС и СУБД с установкой и настройкой
Перенос базы и архива с проверкой поиска, монтаж и пусконаладка
Гарантия на оборудование с заменой узла при отказе
Техническая поддержка после запуска системыПакет документов под 44-ФЗ или 223-ФЗ{ сопровождение }
Проверка, миграция и закупочное сопровождение
Проверяем совместимость железа с вашим ПО и ОС
Стенд собираем до отгрузки и прогоняем на нем: вашу СЭД из реестра Минцифры на целевой ОС; Postgres Pro с восстановленной копией базы; открытие карточек и загрузку вложений под нагрузкой; полнотекстовый поиск по перенесенному архиву. Совместимость платформы проверяем мы, а доработки маршрутов и интеграции СЭД адаптирует ваш интегратор — это отдельный этап
Миграция с импортного железа в технологическое окно
Новый сервер готовим параллельно, базу и архив переносим на копии. Перед переключением прогоняем поиск: индекс должен подняться полностью, иначе документы не найдутся. Переключение назначаем на выходной, окно 4–8 часов. Старый сервер в резерве, пока пользователи не подтвердят, что карточки открываются и вложения на месте
Документы, которые готовим для закупки
Технико-коммерческое предложение с расчетом под число пользователей и архив. Спецификацию с кодами ОКПД2. Выписку из реестра Минпромторга и заключение по ПП №719. Подтверждение страны происхождения, гарантийные письма и акты приемки
Как подбираем и в какие сроки поставляем
1 этап
Аудит системы: 1–2 дня
пользователи, объем архива, целевая ОС
- 2 этап
Расчет и спецификация: 2–3 дня
конфигурация, схема хранения, КП
- 3 этап
Сборка и настройка: 6–9 дней
платформа, ОС, СУБД, восстановление копии
- 4 этап
Поставка и перенос: 3–6 недель
установка на площадке, миграция базы и архива
- 5 этап
Пусконаладка: 1–2 дня
проверка маршрутов, поиска и прав доступа
- 6 этап
Передача: 1 день
обучаем администратора
{ преимущества }
За что отвечаем при переходе на новый сервер
Считаем по двум величинам
сессиям и приросту вложений, а не по числу лицензий
Разносим базу и архив
по разным томам, чтобы сканы не тормозили работу с карточками
Поднимаем индекс до переключения
и проверяем поиск на перенесенном архиве
Оборудование и ПО
Платформу подбираем под расчетное число сессий, дисковую подсистему — под прирост архива на три года. Прикладной стек: выбранная СЭД на отечественной ОС с Postgres Pro. Заявлять, что весь ассортимент реестровый, было бы неточно: позиции подбираем под требование вашей закупки и подтверждаем документами
Сопровождение и поддержка
сопровождаем закупку документами вплоть до подписания актов. Держим гарантию и поддержку после запуска
{ свяжитесь с нами }
Оставьте заявку на расчет
Напишите число пользователей и объем архива вложений. Глубину хранения и требования закупки уточним на аудите
Часто задаваемые вопросы
Около ста активных дают по формуле 39–52 ГБ, но берут 48–64 ГБ. Разница — запас под полнотекстовый индекс: он держится в памяти и растет вместе с архивом.
От числа документов и среднего веса скана: тысяча договоров при 2–5 МБ дает 2–5 ГБ в месяц, около 70–180 ГБ за три года.
Чтобы загрузка сканов не конкурировала с открытием карточек — база растет умеренно, а архив быстро.
Индекс поднимаем до переключения и проверяем на перенесенном архиве. Иначе документы не находятся, поэтому шаг идет до передачи системы.
Здесь импортозамещение под любую СЭД из реестра Минцифры. Если у вас 1С:Документооборот, расчет ведется под эту конфигурацию — смотрите профильную страницу.
{ свяжитесь с нами }Остались вопросы? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Остались вопросы? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
в ближайшее время
Заполните форму, и мы проведём бесплатный аудит: проверим серверы, сети и системы безопасности, определим риски и предложим план перехода на отечественное оборудование.