Смотреть всё оборудование
Более 10 видов оборудования под ваши задачи
«Более 10 лет помогаем развивать и модернизировать IT-инфраструктуру»
Александр Макаров, Ген директор ТКТД
Заявка на консультацию
Оставьте ваши данные и наши менеджеры свяжуться с вами в ближайшее время
Рейтинг компании
В реестре проверенных поставщиков
В реестре проверенных поставщиков
Импортозамещение сервера для системы документооборота
Сервер для системы документооборота считают по двум величинам: числу одновременных сессий и приросту архива вложений. В СЭД растет не столько база реестра, сколько сканы — скан договора на десяток страниц весит больше сотни карточек, и за три года организация на триста пользователей набирает от 70 до 180 гигабайт версий. Поэтому импортозамещение здесь строят вокруг раздельного хранения: архив документов выносят на отдельный том, а платформу берут из реестра Минпромторга
СЭД вне поддержки
Заканчивается поддержка импортной платформы, а через СЭД идет согласование всех договоров
Медленный поиск
Поиск по архиву стал медленным. Полнотекстовый индекс вырос вместе с вложениями и уперся в диск
Переход на российский стек
СЭД переводят на отечественный стек. Меняются платформа и СУБД, железо подбирают заново
Импортозамещение
Реестровое железо требуется по закупке — 44-ФЗ или внутренний регламент импортозамещения
Когда пора менять сервер под СЭД
{ сценарии }
Что влияет на конфигурацию сервера
{ характеристики }
| Параметр | На что влияет | Что уточняем |
|---|---|---|
| Число одновременных сессий | Память сервера приложений | Сколько человек работает в системе в пик |
| Прирост вложений | Емкость отдельного тома | Сколько сканов добавляется за месяц |
| Глубина архива | Общий объем хранения | За сколько лет держите документы в системе |
| Полнотекстовый поиск | Нагрузка на диск и память | Индексируется ли содержимое вложений |
| Требование реестровости | Перечень допустимых позиций | Закупка по 44-ФЗ или 223-ФЗ |
Считаем сервер под нагрузку СЭД
{ критерии }
| Раздел | Что рассчитываем | Типовые ориентиры | Что учитываем |
|---|---|---|---|
| Память под сессии | Объём RAM сервера приложений под одновременную работу пользователей и фоновые процессы | 32 ГБ базово + 1–2 ГБ на каждые 10–15 активных пользователей; при 100 одновременных сессиях — порядка 39–52 ГБ, практический ориентир — 48–64 ГБ | Число активных пользователей, полнотекстовый индекс и фоновые маршруты согласования |
| Хранение: база и вложения раздельно | Ёмкость дисков под базу реестра и отдельный том для файловых вложений | Скан занимает около 2–5 МБ; 1 000 документов в месяц дают 2–5 ГБ прироста, или примерно 70–180 ГБ за три года | База растёт умеренно, а вложения быстрее; отдельный том снижает влияние загрузки сканов на работу с карточками документов |
Три конфигурации на выбор
{ конфигурации }
Пользователи
до 100, из них до 40 одновременно
Память и ядра
32–48 ГБ, 8–12 ядер
Роли
сервер приложений и СУБД на одной платформе
Хранение
быстрый накопитель под базу, RAID 1
До 100 пользователей
Закрывает организацию, где СЭД ведет договоры и приказы, а поток сканов умеренный
Пользователи
100–500, из них до 150 одновременно
Память и ядра
48–64 ГБ, 12–16 ядер
Роли
сервер приложений и СУБД раздельно
Хранение
RAID под базу, отдельный том под вложения
100–500 пользователей
Держит компанию, где через СЭД идут все подразделения, а архив пополняется ежедневно
Пользователи
500 и более
Память и ядра
от 64 ГБ, от 16 ядер
Роли
разнесенные узлы, запасной сервер
Хранение
вынос архива вложений на внешнее хранилище
Свыше 500 пользователей и резерв
Берут, когда согласование останавливать нельзя, а архив перерос отсеки; схему согласуем после аудита
Что вы получаете
{ комплектация }
Серверная платформа из реестра Минпромторга
Дисковая подсистема с отдельным томом под архив
Отечественная ОС и СУБД с установкой и настройкой
Перенос базы и архива с проверкой поиска, монтаж и пусконаладка
Гарантия на оборудование с заменой узла при отказе
Техническая поддержка после запуска системы
Пакет документов под 44-ФЗ или 223-ФЗ
Заказать консультацию
Проверка, миграция и закупочное сопровождение
{ cопровождение }
Стенд собираем до отгрузки и прогоняем на нем:
- вашу СЭД из реестра Минцифры на целевой ОС;
- Postgres Pro с восстановленной копией базы;
- открытие карточек и загрузку вложений под нагрузкой;
- полнотекстовый поиск по перенесенному архиву.
Проверяем совместимость железа с вашим ПО и ОС
Новый сервер готовим параллельно, базу и архив переносим на копии. Перед переключением прогоняем поиск: индекс должен подняться полностью, иначе документы не найдутся.
Переключение назначаем на выходной, окно 4–8 часов. Старый сервер в резерве, пока пользователи не подтвердят, что карточки открываются и вложения на месте
Переключение назначаем на выходной, окно 4–8 часов. Старый сервер в резерве, пока пользователи не подтвердят, что карточки открываются и вложения на месте
Миграция с импортного железа в технологическое окно
- Технико-коммерческое предложение с расчетом под число пользователей и архив.
- Спецификацию с кодами ОКПД2.
- Выписку из реестра Минпромторга и заключение по ПП №719.
- Подтверждение страны происхождения, гарантийные письма и акты приемки
Документы, которые готовим для закупки
пользователи, объем архива, целевая ОС
Аудит системы: 1–2 дня
конфигурация, схема хранения, КП
Расчет и спецификация: 2–3 дня
Как подбираем и в какие сроки поставляем
{ этапы и сроки }
платформа, ОС, СУБД, восстановление копии
Сборка и настройка: 6–9 дней
проверка маршрутов, поиска и прав доступа
Пусконаладка: 1–2 дня
установка на площадке, миграция базы и архива
Поставка и перенос: 3–6 недель
обучаем администратора
Передача: 1 день
Что еще пригодится к проекту
{ услуги }
За что отвечаем при переходе на новый сервер
{ преимущества }
сессиям и приросту вложений, а не по числу лицензий
Считаем по двум величинам
Сопровождение и поддержка
сопровождаем закупку документами вплоть до подписания актов. Держим гарантию и поддержку после запуска
Оборудование и ПО
Платформу подбираем под расчетное число сессий, дисковую подсистему — под прирост архива на три года. Прикладной стек: выбранная СЭД на отечественной ОС с Postgres Pro.
Заявлять, что весь ассортимент реестровый, было бы неточно: позиции подбираем под требование вашей закупки и подтверждаем документами
Заявлять, что весь ассортимент реестровый, было бы неточно: позиции подбираем под требование вашей закупки и подтверждаем документами
и проверяем поиск на перенесенном архиве
Поднимаем индекс до переключения
Разносим базу и архив
по разным томам, чтобы сканы не тормозили работу с карточками
Напишите число пользователей и объем архива вложений. Глубину хранения и требования закупки уточним на аудите
Оставьте заявку на расчет
{ свяжитесь с нами }
Часто задаваемые вопросы
{ FAQ }
Около ста активных дают по формуле 39–52 ГБ, но берут 48–64 ГБ. Разница — запас под полнотекстовый индекс: он держится в памяти и растет вместе с архивом.
От числа документов и среднего веса скана: тысяча договоров при 2–5 МБ дает 2–5 ГБ в месяц, около 70–180 ГБ за три года.
Чтобы загрузка сканов не конкурировала с открытием карточек — база растет умеренно, а архив быстро.
Индекс поднимаем до переключения и проверяем на перенесенном архиве. Иначе документы не находятся, поэтому шаг идет до передачи системы.
Здесь импортозамещение под любую СЭД из реестра Минцифры. Если у вас 1С:Документооборот, расчет ведется под эту конфигурацию — смотрите профильную страницу.